GearChain導入前と導入後

紙や個別のスプレッドシートで行っている在庫・資産管理を、情報を整理して共有できる業務に置き換えます。入荷、保管場所の記録、オフィスのシート更新などを同じアイテム識別子でつなぎましょう。

手順

1. 現在、紙や別々のシートに記録している在庫の動きを洗い出します。
2. Barcode、アイテム名、在庫数、場所など、必要なフィールドを備えた共有フォームを作成します。
3. 開始時のデータを取り込むか、数件のサンプルを追加してからチームを招待します。
4. 入庫と出庫を記録し、履歴と残りの数量を確認します。
5. スプレッドシートを接続し、新しい更新が正しいワークシートに反映されることを確認します。

結果を確認

一連の在庫変更を以前の方法と比較してください。チームに必要な作業は残し、二重の手入力を減らしましょう。