入庫、出庫、拠点間の移動、棚卸しによる数量調整を共有フォームに記録できます。バーコードでアイテムを特定し、名前、数量、保管場所を確認してから変更を保存しましょう。
まずはバーコード、アイテム名、在庫数から。必要に応じて、保管場所、カテゴリ、仕入先、価格、写真、有効期限などを追加できます。毎日更新する人が使いやすい、シンプルなフォームにしましょう。
既存のデータをスプレッドシートからインポートし、Google スプレッドシートまたはExcelとの接続を設定できます。日々の業務で使う前に、サンプルのアイテムで同期先のシートと設定を確認しましょう。
バーコード、アイテム名、在庫数、保管場所、最低在庫数のフィールドを作成します。納品を記録し、チームが使用した数量も記録。更新後の在庫数と、接続したスプレッドシートを確認しましょう。
この基本の流れを、店舗、学校、現場チーム、小規模な倉庫などに合わせて活用できます。
使いやすい初期リストから始め、必要に応じてフィールドやメンバーを追加しましょう。
いいえ。フォームとフィールドを設定し、アイテムを追加して、チームに必要なスキャンとスプレッドシート連携の方法を選ぶだけで始められます。
はい。サンプルのリストをインポートし、列とフィールドを対応付けて、保存された在庫数を確認してください。自動同期を利用する場合は、別途スプレッドシートとの接続を設定します。
資産ごとに固有の識別コードを付け、保管場所、担当者、状態など、業務に必要な情報を記録しましょう。