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スプレッドシートと同期できる在庫管理ソフトウェア

保有する在庫とその動きを記録し、チーム全員で同じ在庫情報を共有。コードを書かずに、業務に合った管理ツールを作れます。

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在庫情報を整理するチーム

入荷から日々の使用まで在庫の動きを管理

入庫、出庫、拠点間の移動、棚卸しによる数量調整を共有フォームに記録できます。バーコードでアイテムを特定し、名前、数量、保管場所を確認してから変更を保存しましょう。

在庫管理に必要なフィールドを選ぶ

まずはバーコード、アイテム名、在庫数から。必要に応じて、保管場所、カテゴリ、仕入先、価格、写真、有効期限などを追加できます。毎日更新する人が使いやすい、シンプルなフォームにしましょう。

ノーコードのフォーム作成機能を見る

Google スプレッドシートやExcelも引き続き活用

既存のデータをスプレッドシートからインポートし、Google スプレッドシートまたはExcelとの接続を設定できます。日々の業務で使う前に、サンプルのアイテムで同期先のシートと設定を確認しましょう。

スプレッドシートの設定と同期方法を見る

チームの在庫確認をもっと簡単に

  • 対応するモバイル機能で、バーコードやQRコードのラベルをスキャンできます。
  • アイテムごとの最低在庫数を設定し、在庫不足の通知を確認できます。
  • 閲覧・編集の権限を設定して、フォームを共有できます。
  • 在庫に差異があったときは、記録と変更履歴を確認できます。
  • 独自の識別コードが必要なアイテムには、ラベルを印刷できます。

活用例:チームで共有する備品管理

バーコード、アイテム名、在庫数、保管場所、最低在庫数のフィールドを作成します。納品を記録し、チームが使用した数量も記録。更新後の在庫数と、接続したスプレッドシートを確認しましょう。

この基本の流れを、店舗、学校、現場チーム、小規模な倉庫などに合わせて活用できます。

業務に合った活用方法を見る

スプレッドシートのテンプレートから始める

使いやすい初期リストから始め、必要に応じてフィールドやメンバーを追加しましょう。

Google スプレッドシートの無料在庫管理テンプレート

Excelの無料在庫管理テンプレート

在庫管理についてのよくある質問

GearChainを使うためにソフトウェア開発は必要ですか?

いいえ。フォームとフィールドを設定し、アイテムを追加して、チームに必要なスキャンとスプレッドシート連携の方法を選ぶだけで始められます。

スプレッドシートから始められますか?

はい。サンプルのリストをインポートし、列とフィールドを対応付けて、保存された在庫数を確認してください。自動同期を利用する場合は、別途スプレッドシートとの接続を設定します。

数量ではなく、個別の機器を管理するには?

資産ごとに固有の識別コードを付け、保管場所、担当者、状態など、業務に必要な情報を記録しましょう。