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Bestandssoftware, die mit Ihren Tabellen synchron bleibt

Behalten Sie den Überblick, erfassen Sie Bestandsbewegungen und arbeiten Sie im Team mit gemeinsamen Bestandsdaten. Passen Sie die Erfassung ohne Programmierung an Ihr Unternehmen an.

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Ein Team organisiert Bestandsdaten

Bestände vom Wareneingang bis zum täglichen Verbrauch erfassen

Erfassen Sie Wareneingänge, Ausgänge, Transfers und Bestandskorrekturen im gemeinsamen Formular Ihres Teams. Identifizieren Sie einen Artikel per Barcode und prüfen Sie Name, Menge und Standort, bevor Sie eine Bewegung speichern.

Wählen Sie die Felder für Ihre Bestandsverwaltung

Beginnen Sie mit Barcode, Artikelname und Bestand. Ergänzen Sie bei Bedarf Standort, Kategorie, Lieferant, Preis, Foto oder Ablaufdatum. Halten Sie das Formular für die tägliche Datenerfassung übersichtlich.

No-Code-Formular-Builder entdecken

Google Sheets und Excel weiter nutzen

Übernehmen Sie vorhandene Datensätze durch einen Tabellenimport und richten Sie die passende Google-Sheets- oder Excel-Verbindung ein. Prüfen Sie Zieltabelle und Synchronisierungseinstellungen mit einem Testartikel, bevor Sie die Verbindung täglich nutzen.

Einrichtung und Synchronisierung von Tabellen ansehen

Bestandskontrollen für Ihr Team vereinfachen

  • Scannen Sie Barcode- und QR-Etiketten in unterstützten mobilen Abläufen.
  • Legen Sie Mindestbestände je Artikel fest und prüfen Sie Warnungen bei niedrigem Bestand.
  • Teilen Sie Formulare mit passenden Lese- und Bearbeitungsrechten.
  • Prüfen Sie Bestandsdaten und Verlauf, wenn Sie Abweichungen untersuchen.
  • Drucken Sie Etiketten für Artikel, die eigene Kennungen benötigen.

Beispiel: gemeinsame Verwaltung von Verbrauchsmaterial

Erstellen Sie Felder für Barcode, Artikelname, Bestand, Lagerort und Mindestbestand. Erfassen Sie eine Lieferung und anschließend den Verbrauch Ihres Teams. Prüfen Sie die neue Menge und die verbundene Tabelle.

Dieser einfache Ablauf lässt sich für Geschäfte, Schulen, Außendienstteams oder kleine Lager anpassen.

Entdecken Sie einen passenden Ablauf

Mit einer Tabellenvorlage starten

Beginnen Sie mit einer praktischen Artikelliste, bevor Sie weitere Felder oder Teammitglieder ergänzen.

Kostenlose Bestandsvorlagen für Google Sheets

Kostenlose Bestandsvorlagen für Excel

Fragen zur Bestandsverwaltung

Muss ich Software entwickeln, um GearChain zu nutzen?

Nein. Richten Sie ein Formular mit Feldern ein, fügen Sie Artikel hinzu und wählen Sie die Scan- und Tabellenabläufe, die Ihr Team benötigt.

Kann ich mit einer Tabelle beginnen?

Ja. Importieren Sie eine Testliste, ordnen Sie die Spalten Ihren Feldern zu und prüfen Sie die gespeicherten Mengen. Für die Synchronisierung richten Sie die passende Tabellenverbindung separat ein.

Wie verfolge ich Ausrüstung statt Mengen?

Geben Sie jedem Betriebsmittel eine eigene Kennung. Erfassen Sie Standort, zugewiesene Person und Zustand entsprechend Ihren Anforderungen.

Setzen Sie es in die Praxis um