Die tägliche Bestandsarbeit verbinden

Erfassen Sie Bestände in GearChain, senden Sie einseitige Updates an Ihre Berichtstabelle und verbinden Sie die Versandtools Ihres Teams.

Google-Sheets- und Excel-Synchronisierung vergleichen

Google-Sheets-Integration
Fragen zum Bestand
ShipStation

Microsoft-Excel-Integration
Optionale Verifizierung
ShipWise

Synchronisierung mit Google Sheets und Excel

Pflegen Sie Bestände in GearChain. Senden Sie einseitige Updates an eine verbundene Tabelle für Berichte.

Synchronisierung mit Google Sheets und Excel
Funktion	Google Sheets	Excel über OneDrive
Kontoanforderungen	Ein privates Google-Konto oder ein Google-Workspace-Konto mit Schreibberechtigung für die Zieltabelle.	Private und geschäftliche Microsoft-Konten mit OneDrive-Zugriff. Beide unterstützen Export und Synchronisierung in Echtzeit.
Synchronisierungsrichtung	GearChain → Tabelle. Änderungen in der Tabelle aktualisieren GearChain nicht automatisch.
Einrichtung	Der Administrator verbindet Google Sheets, exportiert den Bestand und aktiviert AutoSync.	Verbinden Sie OneDrive mit Ihrem privaten oder geschäftlichen Microsoft-Konto, exportieren Sie den Bestand und aktivieren Sie Real-time Sync.
Zieldatei	Die verbundene Google-Exporttabelle mit Artikel- und Verlaufsblättern für jedes Formular.	Die nach OneDrive exportierte GearChain-Arbeitsmappe. Echtzeitupdates verwenden die gespeicherte Arbeitsmappenverbindung.
Datei importieren	Ein Import ist eine separate Aktion. Das Importieren von Zeilen verbindet die ursprüngliche Datei nicht für laufende Aktualisierungen.
Manuelle Änderungen und Formeln	Exportierte Datenzellen und Tabellenblätter können überschrieben werden. Speichern Sie eigene Formeln und Berichte in einer separaten Berichtsdatei.
Umbenennen und Löschen	Ändern Sie Felder und Bestände in GearChain. Benennen Sie verwaltete Exportblätter und Spaltenüberschriften nicht um und löschen Sie diese nicht. Das Löschen einer Tabellenzeile löscht den Artikel in GearChain nicht.
Hintergrundaufgaben und Zeitablauf	Verfolgen Sie den Abschluss von Importen und Exporten unter Import/Export History. Aktualisierungen benötigen eine funktionierende Verbindung. Verbindungs- oder Anmeldeprobleme können Verzögerungen verursachen. Prüfen Sie das Ziel nach einer Teständerung.
Wenn Aktualisierungen ausbleiben	Verbinden Sie das richtige Google- oder Microsoft-Konto erneut, prüfen Sie die aktivierte Synchronisierung und exportieren Sie erneut, um die Bestandsdaten aufzufrischen. Prüfen Sie vor der Berichtsnutzung einen bekannten Artikel.

Anleitung zur Einrichtung von Google Sheets Anleitung zur Einrichtung von Excel und OneDrive

Google-Sheets-Integration

Senden Sie Bestandsänderungen von GearChain an die verbundene Google-Tabelle, nachdem der Administrator exportiert und AutoSync aktiviert hat. Tabellenänderungen aktualisieren GearChain nicht.
Google-Sheets- und Excel-Synchronisierung vergleichen

Microsoft-Excel-Integration

Senden Sie GearChain-Updates an die verbundene OneDrive-Arbeitsmappe mit einem privaten oder geschäftlichen Microsoft-Konto. Beide Kontotypen unterstützen Export und Synchronisierung in Echtzeit.
Anleitung zur Einrichtung von Excel und OneDrive

Bestandsverfolgung mit Blockchain

Die Blockchain-Verifizierung ist optional. Wird sie für einen unterstützten Ablauf aktiviert, können übermittelte Ereignisse eine Transaktionsreferenz erhalten. Sie können diese anhand der in der App angezeigten Netzwerk- und Explorer-Informationen prüfen.
Optionale Blockchain-Verifizierung einrichten

ShipStation-Integration

Verbinden Sie GearChain mit ShipStation für einfachere Versandabläufe. Rufen Sie fehlende Produktbilder von Marktplätzen wie Amazon und eBay automatisch ab. Scannen Sie anschließend Versandetiketten, um Bestellnummern und Produktdetails vor dem Versand zu prüfen und Fehler zu reduzieren.

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ShipWise-Integration

Die ShipWise-Integration von GearChain unterstützt Amazon-Gefahrgutsendungen (DG). Bei geeigneten eingehenden Amazon-Bestellungen wird der passende DG-Code automatisch auf dem Versandetikett ergänzt. Das reduziert manuelle Arbeit und unterstützt effizienten Versand sowie die Einhaltung von Gefahrgutanforderungen.

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Fragen zum Bestand

Wählen Sie ein Formular, fragen Sie nach Bestandsmengen oder erfassten Aktivitäten und vergleichen Sie die Antwort mit Ihren Artikeldaten.
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Häufige Fragen

Nein. Richten Sie ein Formular mit Ihren Feldern ein, fügen Sie Artikel hinzu und wählen Sie die benötigten Funktionen. Sie können Felder jederzeit an Ihre Arbeitsweise anpassen.

Ja. Mit demselben Konto und gemeinsamen Formularen können Sie auf Mobilgeräten und im Web arbeiten und gespeicherte Informationen ansehen.

Erstellen Sie ein kostenloses Konto und richten Sie ein Formular mit einigen Beispielartikeln ein. Wenn Sie Hilfe brauchen, schreiben Sie uns über die Kontaktseite oder buchen Sie eine Demo.