Barcode-Bestandssoftware für Einzelhandel und Vertrieb

Bestände kennen. Änderungen nachvollziehen.

Scannen Sie Ein- und Ausgänge, erfassen Sie Transfers und sehen Sie, wer was geändert hat. Passen Sie Felder an und senden Sie GearChain-Updates an Google Sheets oder Excel.

Für Mobilgeräte und Web. Keine Programmierung erforderlich.

Kostenlos testen Demo zur Einrichtung buchen

14 Tage PRO PLUS für 2 Benutzer testen. Danach gelten die Grenzen des kostenlosen Tarifs, sofern Sie kein Abonnement abschließen.

Lager, Geschäft und Versand arbeiten mit denselben Daten

Erfassen Sie Wareneingänge, Ausgänge und Transfers zwischen Standorten. Ihr Team nutzt gemeinsame Bestandsabläufe, während Verantwortliche ihre vertrauten Tabellen für Berichte weiterverwenden.

Weltweit von über 3.000 Organisationen genutzt.

Warum Teams GearChain wählen

Wareneingänge erfassen

Scannen Sie einen Artikel, geben Sie die eingegangene Menge ein und aktualisieren Sie den Bestand.

Artikel ausgeben und versenden

Erfassen Sie Artikel, die für einen Kunden, Auftrag oder ein anderes Team das Lager verlassen.

Vorhandene Barcodes scannen

Finden und aktualisieren Sie Artikel mit Ihrem Smartphone oder einem kompatiblen Barcode-Scanner.

Bewegungsverlauf prüfen

Prüfen Sie erfasste Eingänge, Ausgänge und Änderungen, um Bestandsänderungen nachzuvollziehen.

Bestände zwischen Standorten bewegen

Erfassen Sie Bestandstransfers und verfolgen Sie die Übergabe zwischen Teams oder Standorten.

Die Informationen erfassen, die Ihr Team braucht

Ergänzen Sie Felder für Lagerfächer, Lieferanten, Teilenummern, Standorte und weitere relevante Angaben.

Warnungen bei niedrigem Bestand einrichten

Legen Sie einen Mindestbestand fest und erhalten Sie eine Warnung, sobald ein Artikel diesen erreicht.

Teamzugriff steuern

Legen Sie fest, wer Bestände ansehen, Änderungen erfassen oder Formulare verwalten darf.

Für Teams, die zügig arbeiten.

Weltweit von über 3.000 Organisationen genutzt.

So funktioniert es

Von der Tabelle zur täglichen Bestandserfassung

Bestände importieren

Beginnen Sie mit Ihrer Tabelle, ordnen Sie die Spalten zu und prüfen Sie einige echte Artikel.

Ein- und Ausgänge scannen

Erfassen Sie Lieferungen, Ausgaben oder Transfers direkt bei der Arbeit mit dem Bestand.

Ergebnis prüfen

Prüfen Sie die neue Bestandsmenge und den Verlauf der Änderung.

Team und Tabelle verbinden

Geben Sie Mitarbeitern Zugriff und verbinden Sie Google Sheets oder Excel für Berichte.

Beispiel: ein Artikel während einer Schicht

Veranschaulichendes Beispiel mit Anfangsbestand null.

Vorgang	Menge	Bestand
Anfangsbestand	0	0
Eingang	+10	10
Ausgang	−3	7

Ihre Tabelle mit der täglichen Bestandsarbeit verbinden

Importieren Sie Ihre vorhandenen Bestände und verbinden Sie anschließend eine GearChain-Tabelle für Berichte.

Synchronisieren mit:

● Google Sheets
● Excel
● Google Drive
● OneDrive

Die einseitige Synchronisierung sendet GearChain-Updates an Ihre verbundene Tabelle. Änderungen in der Tabelle aktualisieren GearChain nicht.
Google-Sheets- und Excel-Synchronisierung vergleichen

Was GearChain auszeichnet

Hier sind einige Gründe, warum Teams GearChain wählen.

Mit Ihrer Tabelle beginnen

Übernehmen Sie Ihre Artikelliste in GearChain und prüfen Sie vor dem Einsatz die Feldzuordnung.

Bestandsbewegungen direkt erfassen

Erfassen Sie Ein- und Ausgänge direkt am Regal, im Lager oder im Versandbereich.

Gemeinsame Bestandsdaten für Ihr Team

Mitarbeiter arbeiten mit denselben Bestandsdaten, während Verantwortliche die Aktivitäten prüfen.

Sehen, wer was geändert hat

Verfolgen Sie Bestandsänderungen anhand erfasster Benutzerangaben und Zeitstempel bis zu ihrem Ursprung zurück.

An Ihre bestehenden Abläufe anpassen

Passen Sie Felder und Zugriffsrechte an die Wareneingangs-, Lager- und Ausgabeprozesse Ihres Teams an.

Hilfe bei der Einrichtung erhalten

Buchen Sie eine Demo, um Ihre Artikelliste, Felder und Scan-Abläufe gemeinsam durchzugehen.

Häufige Fragen

Falls Sie keine Antwort auf Ihre Frage finden, können Sie uns über das Kontaktformular eine E-Mail senden.

GearChain ist eine No-Code-Plattform zur Verwaltung von Beständen, Inventar, Ausrüstung, Personen und Teamaufgaben. Sie bietet Barcode- und NFC-Scans, Tabellensynchronisierung, Etikettendruck, KI-Hilfe bei der Einrichtung und optionale Blockchain-Verifizierung.

GearChain eignet sich für Organisationen, die Bestände, Inventar, Ausrüstung, Personen oder Lieferabläufe ohne eigene Softwareentwicklung verwalten möchten. Ergänzen Sie die benötigten Felder und passen Sie Formulare an Ihre Arbeit an.

Ja. GearChain kann Aktualisierungen in eine Richtung an eine verbundene Google-Tabelle oder Excel-Arbeitsmappe senden. Änderungen in der Tabelle aktualisieren GearChain nicht automatisch. Prüfen Sie Konto, Zieldatei und Einstellungen und testen Sie die Verbindung mit einem Beispielartikel.

Ja. Sie können 1D- und 2D-Barcodes mit einem Mobilgerät scannen und kompatible externe Scanner nutzen. Prüfen Sie vorher, ob Ihr Gerät und Ihre Arbeitsweise unterstützt werden.

Ja. Sie können Etiketten für Ihre Artikel erstellen und drucken. Drucken Sie zunächst ein Muster, um Größe und Lesbarkeit zu prüfen, bevor Sie die Etiketten anbringen.

Sie können Warenbestände, Werkzeuge, Geräte, Ersatzteile und Verbrauchsmaterial verwalten. Mit passenden Formularen und Feldern können Sie auch Anwesenheiten bei Veranstaltungen oder Teamaktivitäten erfassen.

Sie können Ihre Tabellen weiter nutzen und mobile Barcode-Scans, eigene Formulare, Benutzerrechte, Zusammenarbeit und einen Änderungsverlauf ergänzen. Das reduziert wiederholte Dateneingaben und erleichtert die Erfassung am Einsatzort.

Die KI kann bei der Formularerstellung, Einrichtung und Barcode-Erfassung helfen. Mit GearGPT können Sie Fragen zu Ihren Bestandsdaten stellen. Gleichen Sie Antworten mit den Originalaufzeichnungen ab und prüfen Sie verfügbare Funktionen und Bedingungen in der App.

Nein. Die Blockchain-Verifizierung ist optional. Bei unterstützten Abläufen können Sie Transaktionsreferenzen von Ereignissen prüfen, wenn Sie zusätzliche Nachweise zum Verlauf brauchen.

Ja. Buchen Sie eine Demo, um die App kennenzulernen und gemeinsam Formulare und grundlegende Funktionen für Ihre Bestands- oder Inventarverwaltung durchzugehen.