Inventario con códigos de barras para equipos de comercio y distribución

Conoce tus existencias. Consulta qué cambió.

Escanea entradas y salidas, registra transferencias y consulta quién cambió qué. Personaliza los campos de tu equipo y sincroniza las actualizaciones de GearChain con Google Sheets o Excel.

Disponible en móvil y web. Sin necesidad de programar.

Iniciar prueba gratis Reservar una demo de configuración

Prueba PRO PLUS de 14 días para 2 usuarios. Después se aplican los límites del plan gratuito si no te suscribes.

Comparte los mismos registros entre almacén, tienda y despacho

Registra lo que llega, lo que sale y lo que cambia de ubicación. Tu equipo comparte un proceso de inventario y los responsables siguen usando hojas de cálculo para sus informes.

Más de 3.000 organizaciones lo utilizan en todo el mundo.

Por qué los equipos eligen GearChain

Registrar entradas

Escanea un artículo, introduce la cantidad recibida y actualiza su registro.

Registrar salidas y envíos

Registra los artículos que salen para un cliente, un trabajo u otro equipo.

Escanear códigos existentes

Busca y actualiza artículos con tu teléfono o un lector de códigos compatible.

Consultar movimientos

Consulta entradas, salidas y actualizaciones para entender un cambio de existencias.

Transferir existencias

Registra transferencias y consulta las entregas entre equipos o ubicaciones.

Registrar los detalles de tu equipo

Añade campos para estantes, proveedores, números de pieza, ubicaciones y otros datos.

Configurar alertas de stock bajo

Define un nivel mínimo y recibe una alerta cuando un artículo lo alcance.

Controlar el acceso del equipo

Elige quién puede consultar el inventario, registrar cambios o gestionar formularios.

Para equipos que se mueven rápido.

Más de 3.000 organizaciones lo utilizan en todo el mundo.

Cómo funciona

De la hoja de cálculo al control diario

Importa tu inventario

Importa tu hoja de cálculo, asigna las columnas y comprueba algunos artículos reales.

Escanea entradas y salidas

Registra una recepción, una salida o una transferencia al mover las existencias.

Comprueba el resultado

Revisa la cantidad resultante y el historial del cambio.

Conecta tu equipo y tu hoja

Da acceso al equipo y conecta Google Sheets o Excel para tus informes.

Ejemplo: un artículo durante un turno

Ejemplo ilustrativo con existencias iniciales de cero.

Acción	Cantidad	Saldo
Existencias iniciales	0	0
Recibido	+10	10
Entregado	−3	7

Conecta tu hoja de cálculo con el trabajo diario

Importa tu inventario y conecta una hoja de GearChain para tus informes.

Sincroniza con:

● Google Sheets
● Excel
● Google Drive
● OneDrive

La sincronización envía actualizaciones de GearChain a la hoja conectada en un solo sentido. Los cambios en la hoja no actualizan GearChain.
Comparar la sincronización con Google Sheets y Excel

Qué distingue a GearChain

Algunas de las razones por las que los equipos eligen GearChain.

Empieza con tu hoja de cálculo

Importa tu lista de artículos y revisa la asignación de campos antes de usarla.

Registra el stock al moverlo

Registra entradas y salidas desde el estante, almacén o zona de despacho.

Comparte los registros de stock

El equipo trabaja con los mismos registros y los responsables revisan la actividad.

Consulta quién cambió qué

Consulta los datos de usuario y fecha registrados para entender cada cambio.

Adapta el sistema a tu trabajo

Configura campos y permisos según cómo tu equipo recibe, almacena y entrega existencias.

Recibe ayuda para configurar

Reserva una demo para revisar tu lista de inventario, campos y proceso de escaneo.

Preguntas frecuentes

Si no encuentras una respuesta a tu pregunta, puedes escribirnos desde nuestro formulario de contacto.

GearChain es una plataforma sin código para gestionar inventario, activos, equipos, personas y tareas. Incluye escaneo de códigos de barras y NFC, sincronización de hojas de cálculo, impresión de etiquetas, ayuda de IA para la configuración y verificación opcional del historial con blockchain.

Es útil para organizaciones que necesitan gestionar inventario, activos, equipos, personas o procesos de suministro sin desarrollar software a medida. Puedes añadir los campos que necesites y adaptar los formularios a tu trabajo.

Sí. Las integraciones con Google Sheets y Excel te permiten seguir trabajando con tus hojas de cálculo. Comprueba la cuenta y la hoja de destino, y configura las opciones de sincronización disponibles.

Sí. Puedes escanear códigos 1D y 2D desde un dispositivo móvil y utilizar escáneres externos compatibles. Comprueba primero que tu dispositivo y tu forma de trabajar sean compatibles.

Sí. Puedes crear e imprimir etiquetas para tus artículos. Imprime una muestra para comprobar el tamaño y el escaneo antes de colocar las etiquetas.

Puedes gestionar productos, herramientas, equipos, repuestos y suministros. Al configurar los formularios y los campos, también puedes registrar la asistencia a eventos o las actividades de tu equipo.

Puedes conservar tus hojas de cálculo y añadir escaneo móvil, formularios personalizados, permisos de usuario, colaboración e historial de cambios. Esto reduce la entrada repetitiva de datos y facilita el registro desde el lugar de trabajo.

La IA puede ayudarte a generar formularios, realizar la configuración inicial, escanear códigos de barras y revisar los datos. Consulta en la app las funciones disponibles y sus condiciones de uso.

No. La verificación con blockchain es opcional. En los procesos compatibles puedes consultar las referencias de transacciones de los eventos cuando necesites verificar el historial.

Sí. Reserva una demo para conocer la app y recibir orientación sobre los formularios y las funciones básicas de gestión de inventario o activos.