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Software de inventario que se sincroniza con tus hojas de cálculo

Conoce tus existencias, registra los movimientos y comparte la misma información con tu equipo. Crea un sistema de seguimiento adaptado a tu negocio sin programar.

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Un equipo organizando los registros de inventario

Controla las existencias desde la recepción hasta su uso diario

Registra entradas, salidas, transferencias y ajustes de recuento en el formulario compartido por tu equipo. Identifica cada artículo con su código de barras y comprueba su nombre, cantidad y ubicación antes de guardar un movimiento.

Elige los campos que necesita tu inventario

Empieza con el código de barras, el nombre del artículo y las existencias. Añade ubicación, categoría, proveedor, precio, foto o fecha de caducidad cuando sean útiles. Mantén el formulario sencillo para quienes registran cambios cada día.

Explora el creador de formularios sin código

Sigue trabajando con Google Sheets y Excel

Importa tus registros desde una hoja de cálculo y configura la conexión adecuada con Google Sheets o Excel. Antes de usarla a diario, comprueba la hoja de destino y las opciones de sincronización con un artículo de prueba.

Consulta las opciones de configuración y sincronización de hojas de cálculo

Facilita las comprobaciones de inventario a tu equipo

  • Escanea etiquetas con códigos de barras y QR en los procesos móviles compatibles.
  • Define un nivel mínimo por artículo y consulta las alertas de existencias bajas.
  • Comparte formularios con los permisos de lectura y edición adecuados.
  • Consulta los registros y el historial al investigar una diferencia de inventario.
  • Imprime etiquetas para los artículos que necesiten identificadores propios.

Ejemplo: un registro compartido de suministros

Crea campos para el código de barras, el nombre, las existencias, la ubicación y el nivel mínimo. Registra una entrega y después los suministros utilizados por el equipo. Comprueba la cantidad resultante y la hoja de cálculo conectada.

Este proceso inicial también puede adaptarse a una tienda, una escuela, un equipo de campo o un pequeño almacén.

Elige un proceso para explorar

Empieza con una plantilla de hoja de cálculo

Usa una lista inicial práctica antes de añadir más campos o miembros del equipo.

Plantillas gratuitas de inventario para Google Sheets

Plantillas gratuitas de inventario para Excel

Preguntas sobre la gestión de inventario

¿Necesito desarrollar software para usar GearChain?

No. Configura un formulario y sus campos, añade tus artículos y elige las opciones de escaneo y hojas de cálculo que necesita tu equipo.

¿Puedo empezar desde una hoja de cálculo?

Sí. Importa una lista de prueba, relaciona sus columnas con los campos y comprueba las cantidades guardadas. Configura por separado la conexión con la hoja de cálculo cuando quieras sincronizarla.

¿Cómo puedo gestionar equipos en lugar de cantidades?

Asigna un identificador propio a cada activo y registra su ubicación, la persona responsable y su estado según tus necesidades.

Ponlo en práctica