Conecta el trabajo diario de inventario

Registra el inventario en GearChain, envía actualizaciones en un solo sentido a tu hoja de informes y conecta las herramientas de envío de tu equipo.

Comparar la sincronización con Google Sheets y Excel

Integración con Google Sheets
Consultas de inventario
ShipStation

Integración con Microsoft Excel
Verificación opcional
ShipWise

Funciones de sincronización con Google Sheets y Excel

Mantén el inventario en GearChain y envía actualizaciones en un solo sentido a una hoja conectada para preparar informes.

Funciones de sincronización con Google Sheets y Excel
Capacidad	Google Sheets	Excel mediante OneDrive
Requisitos de la cuenta	Una cuenta personal de Google o de Google Workspace con permiso para escribir en la hoja de destino.	Cuentas Microsoft personales y empresariales con acceso a OneDrive. Ambas admiten exportación y sincronización en tiempo real.
Dirección de sincronización	GearChain → hoja de cálculo. Los cambios en la hoja no actualizan GearChain automáticamente.
Configuración	El administrador conecta Google Sheets, exporta el inventario y activa AutoSync.	Conecta OneDrive con tu cuenta Microsoft personal o empresarial, exporta el inventario y activa Real-time Sync.
Archivo de destino	La hoja de Google conectada para la exportación, con pestañas de artículos y de History para cada formulario.	El libro de GearChain exportado a OneDrive. Las actualizaciones en tiempo real se envían al libro guardado en la conexión.
Importación de archivos	La importación es una acción independiente. Importar filas no conecta el archivo original para recibir actualizaciones continuas.
Ediciones manuales y fórmulas	Las celdas y pestañas exportadas pueden sobrescribirse. Guarda las fórmulas y los informes personalizados en un archivo de informes separado.
Cambios de nombre y eliminaciones	Cambia los campos y el inventario en GearChain. Evita renombrar o eliminar las pestañas y los encabezados de exportación. Borrar una fila de la hoja no elimina el artículo de GearChain.
Procesamiento y tiempos	Consulta la finalización de las importaciones y exportaciones en Import/Export History. Las actualizaciones requieren conexión y pueden retrasarse por problemas de red o de inicio de sesión; comprueba el destino tras cambiar un artículo de prueba.
Si las actualizaciones se detienen	Vuelve a conectar la cuenta correcta de Google o Microsoft, comprueba que la sincronización esté activada y exporta de nuevo para actualizar los datos. Verifica un artículo conocido antes de usar el informe.

Guía de configuración de Google Sheets Guía de configuración de Excel y OneDrive

Integración con Google Sheets

Tras la exportación del administrador y la activación de AutoSync, GearChain envía actualizaciones a la hoja de Google conectada. Los cambios en la hoja no actualizan GearChain.
Comparar la sincronización con Google Sheets y Excel

Integración con Microsoft Excel

Envía actualizaciones de GearChain al libro conectado de OneDrive con una cuenta Microsoft personal o empresarial. Ambos tipos de cuenta admiten exportación y sincronización en tiempo real.
Guía de configuración de Excel y OneDrive

Trazabilidad de inventario con blockchain

La verificación con blockchain es opcional. Al activarla en un proceso compatible, los eventos enviados pueden incluir una referencia de transacción que puedes comprobar con la información de la red y del explorador que aparece en la app.
Configura la verificación opcional con blockchain

Integración con ShipStation

Conecta GearChain con ShipStation para agilizar la preparación de pedidos. Recupera automáticamente las imágenes de productos que falten en plataformas como Amazon y eBay. Después, escanea las etiquetas de envío para verificar al instante los números de pedido y los detalles de los productos antes de enviarlos, reduciendo errores y mejorando la precisión.

Más información

Integración con ShipWise

La integración de GearChain con ShipWise admite envíos de mercancías peligrosas (DG) de Amazon. Al recibir pedidos de Amazon que cumplen los requisitos, se añade automáticamente el código DG correspondiente a la etiqueta de envío. Esto reduce el trabajo manual, mejora la eficiencia y ayuda a cumplir los requisitos de envío de mercancías peligrosas.

Más información

Consultas de inventario

Elige un formulario, pregunta por las cantidades o la actividad registrada y revisa la respuesta junto con los registros de los artículos.
Explora el análisis de inventario con GearGPT

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Conecta GearChain con tus aplicaciones empresariales para automatizar procesos, mejorar la visibilidad del inventario y mantener unas operaciones eficientes.

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Preguntas frecuentes

No. Configura un formulario y sus campos, añade tus artículos y elige las funciones que necesites. Puedes añadir o modificar los campos para adaptarlos a tu trabajo.

Sí. Puedes trabajar desde el móvil y la web con la misma cuenta y los formularios compartidos, y consultar la información guardada.

Crea una cuenta gratuita y configura un formulario con artículos de prueba. Si necesitas ayuda, escríbenos desde la página de contacto o reserva una demo.