GearChainで資産を管理する

資産管理では数量だけでなく、個々の機器と担当者を追跡します。場所や担当者が変わっても同じ記録を使えるよう、各資産に固定の識別子を付けてください。

手順

1. 資産用フォームを選び、Barcode、名前、場所、担当者、状態などのフィールドを用意します。
2. 識別や管理に役立つ写真や文書を追加します。
3. 読み取りやすいバーコードラベルを貼り、スキャンで正しい記録が開くことを確認します。
4. 資産が移動したら場所や担当者を更新し、必要に応じて移動処理を記録します。
5. 次の監査や引き継ぎの前に、資産の詳細と活動履歴を確認します。

結果を確認

似た資産を2点使って試してください。名前が同じ場合も、識別子によって別々の記録を区別できることを確認します。