Inventar mit GearChain verwalten

Bei der Inventarverfolgung stehen neben Mengen auch einzelne Geräte und Verantwortliche im Mittelpunkt. Geben Sie jedem Betriebsmittel eine feste Kennung, damit der Datensatz bei einem Standort- oder Personenwechsel erhalten bleibt.

Schritte

1. Wählen Sie ein Inventarformular und ergänzen Sie Barcode, Name, Standort, zuständige Person und Zustand.
2. Fügen Sie ein Foto oder Dokument hinzu, wenn es bei Identifikation oder Pflege hilft.
3. Bringen Sie ein gut lesbares Barcode-Etikett an und prüfen Sie durch Scannen den richtigen Datensatz.
4. Aktualisieren Sie bei Bewegungen Standort oder zuständige Person und erfassen Sie Transfers entsprechend Ihrem Ablauf.
5. Prüfen Sie Details und Aktivitätsverlauf vor der nächsten Bestandsprüfung oder Übergabe.

Ergebnis prüfen

Testen Sie mit zwei ähnlichen Betriebsmitteln. Die Kennungen müssen die einzelnen Datensätze auch bei gleichen Namen unterscheiden.