Google スプレッドシートのインポートと自動同期

Google Sheets Syncを利用するには、個人のGmailまたはGoogle WorkspaceなどのGoogleアカウントで登録・ログインしてください。インポートと継続的な同期の設定は別の操作です。

ウェブアプリでインポート

1. Import/Export > Importで取り込み先のフォームを選びます。
2. Connect Google Sheetsを選び、Google スプレッドシートのURLを入力します。URLによるインポートでは、共有設定をAnyone with the link can viewにして、GearChainが読み取れるようにします。取り込むワークシートを選びます。
3. Match Field Namesで、フォームのフィールドとスプレッドシートの列を対応付けてインポートします。

取り込む前に確認

• 1行目に列見出しを入れてください。
• Barcode列に重複した値がないことを確認します。
• Replaceは、既存の在庫数量をインポートした数量で置き換えます。
• Addは、インポートした数量を既存の在庫数量に加算します。

モバイルアプリでインポート

完了すると確認メッセージが表示されます。ウェブではDashboardのRefreshやSettings > Form Settingsで更新を確認できます。モバイルではView Import/Export Activityで処理状況を確認できます。

1. Google Sheets Sync > Importを選びます。
2. スプレッドシートのURLを入力します。URLによるインポートにはAnyone with the link can viewの共有設定が必要です。
3. 取り込むワークシートを選びます。
4. Match Field Namesで、フォームの項目と列を対応付けます。
5. 既存アイテムではAddまたはReplaceを選び、インポートを完了します。

エクスポートと自動同期

各フォームには、現在のアイテム情報と変更履歴を保存する2つのワークシートがあります。同期はGearChainからスプレッドシートへの一方向です。シートを編集してもGearChainは自動更新されません。AutoSyncが無効な場合、アプリでの変更は同期されません。

1. 管理者アカウントで接続します。ウェブではImport/Export > ExportからGoogle Sheetsを選び、Faster Export (Beta)またはExportを実行します。
2. モバイルではGoogle Sheets Sync > ExportからFaster Exportを選びます。
3. GearChain用スプレッドシートの作成・更新を確認し、エクスポートが完了するまで待ちます。管理者のGoogle Driveに作成されます。
4. AutoSync Google Sheetsを有効にし、GearChainでテスト用アイテムを更新してシートを確認します。