Importar y sincronizar automáticamente Google Sheets

Para usar Google Sheets Sync, regístrate o inicia sesión con una cuenta de Google, como Gmail personal o Google Workspace. Importar datos y conectar una hoja para actualizaciones continuas son acciones diferentes.

Importar en la app web

1. Abre Import/Export > Import y selecciona el formulario de destino.
2. Selecciona Connect Google Sheets e introduce la URL. Para importar mediante URL, configura el acceso como Anyone with the link can view para que GearChain pueda leer la hoja. Elige la pestaña que quieres importar.
3. En Match Field Names, relaciona los campos del formulario con las columnas e inicia la importación.

Antes de importar

• La primera fila debe contener los encabezados de las columnas.
• La columna Barcode no debe tener valores duplicados.
• Replace sustituye la cantidad de stock existente por la cantidad importada.
• Add suma la cantidad importada al stock existente.

Importar en la app móvil

Al terminar, aparecerá una confirmación. En la web puedes revisar la actualización con Refresh en Dashboard o en Settings > Form Settings. En móvil puedes comprobar el progreso en View Import/Export Activity.

1. Selecciona Google Sheets Sync > Import.
2. Introduce la URL. La importación mediante URL necesita el acceso Anyone with the link can view.
3. Selecciona la pestaña que vas a importar.
4. Relaciona campos y columnas en Match Field Names.
5. Para artículos existentes, elige Add o Replace y completa la importación.

Exportar y activar la sincronización

Cada formulario tiene dos pestañas: una con los datos actuales y otra con el historial de actividad. La sincronización va en una sola dirección, de GearChain a la hoja. Editar la hoja no actualiza GearChain automáticamente. Si AutoSync está desactivado, los cambios de la app no se sincronizan.

1. Conecta la cuenta del administrador. En la web, abre Import/Export > Export, selecciona Google Sheets y pulsa Faster Export (Beta) o Export.
2. En móvil, abre Google Sheets Sync > Export y pulsa Faster Export.
3. Confirma la creación o actualización de la hoja de GearChain y espera a que termine la exportación. Se creará en el Google Drive del administrador conectado.
4. Activa AutoSync Google Sheets. Actualiza un artículo de prueba en GearChain y comprueba la hoja.