Google Sheets importieren und automatisch synchronisieren

Für Google Sheets Sync registrieren Sie sich oder melden sich mit einem Google-Konto an, etwa einem privaten Gmail- oder Google-Workspace-Konto. Dateiimport und eine Verbindung für laufende Aktualisierungen sind unterschiedliche Vorgänge.

Import in der Web-App

1. Öffnen Sie Import/Export > Import und wählen Sie das Zielformular.
2. Wählen Sie Connect Google Sheets und geben Sie die Tabellen-URL ein. Für den Import per URL muss die Freigabe Anyone with the link can view aktiviert sein, damit GearChain die Tabelle lesen kann. Wählen Sie das gewünschte Tabellenblatt.
3. Ordnen Sie unter Match Field Names die Formularfelder den Spalten zu und starten Sie den Import.

Vor dem Import prüfen

• Die erste Zeile muss die Spaltenüberschriften enthalten.
• Die Spalte Barcode darf keine doppelten Werte enthalten.
• Replace ersetzt den vorhandenen Bestand durch die importierte Menge.
• Add addiert die importierte Menge zum vorhandenen Bestand.

Import in der mobilen App

Nach Abschluss erscheint eine Bestätigung. Im Web können Sie die Aktualisierung über Refresh im Dashboard oder unter Settings > Form Settings prüfen. Mobil finden Sie den Fortschritt unter View Import/Export Activity.

1. Wählen Sie Google Sheets Sync > Import.
2. Geben Sie die Tabellen-URL ein. Beim Import per URL ist die Freigabe Anyone with the link can view erforderlich.
3. Wählen Sie das zu importierende Tabellenblatt.
4. Ordnen Sie unter Match Field Names die Formularfelder den Spalten zu.
5. Wählen Sie bei vorhandenen Artikeln Add oder Replace und schließen Sie den Import ab.

Export und automatische Synchronisierung

Jedes Formular umfasst ein Tabellenblatt mit aktuellen Artikeldaten und eines mit dem Aktivitätsverlauf. Die Synchronisierung läuft nur von GearChain zur Tabelle. Änderungen in der Tabelle aktualisieren GearChain nicht automatisch. Bei deaktiviertem AutoSync werden Änderungen der App nicht synchronisiert.

1. Verbinden Sie das Administratorkonto. Öffnen Sie im Web Import/Export > Export, wählen Sie Google Sheets und führen Sie Faster Export (Beta) oder Export aus.
2. Öffnen Sie mobil Google Sheets Sync > Export und wählen Sie Faster Export.
3. Bestätigen Sie das Erstellen oder Aktualisieren der GearChain-Tabelle und warten Sie auf den Abschluss. Die Datei wird im Google Drive des verbundenen Administrators erstellt.
4. Aktivieren Sie AutoSync Google Sheets. Aktualisieren Sie einen Testartikel in GearChain und prüfen Sie die Tabelle.