Google Sheets 가져오기 및 자동 동기화

Google Sheets Sync를 사용하려면 개인 Gmail 또는 Google Workspace 등의 Google 계정으로 가입하거나 로그인해야 합니다. 데이터 가져오기와 지속적인 동기화 연결은 서로 다른 작업입니다.

웹 앱에서 가져오기

1. Import/Export > Import에서 가져올 대상 폼을 선택합니다.
2. Connect Google Sheets를 선택하고 스프레드시트 URL을 입력합니다. URL로 가져올 때는 공유 설정을 Anyone with the link can view로 지정해 GearChain이 읽을 수 있게 합니다. 가져올 워크시트를 선택합니다.
3. Match Field Names에서 폼 필드와 스프레드시트 열을 연결한 뒤 가져오기를 진행합니다.

가져오기 전 확인

• 첫 번째 행에 열 제목을 넣습니다.
• Barcode 열에 중복 값이 없는지 확인합니다.
• Replace는 기존 재고 수량을 가져온 수량으로 덮어씁니다.
• Add는 가져온 수량을 기존 재고 수량에 더합니다.

모바일 앱에서 가져오기

완료되면 확인 메시지가 표시됩니다. 웹에서는 Dashboard의 Refresh 또는 Settings > Form Settings에서 업데이트를 확인할 수 있습니다. 모바일에서는 View Import/Export Activity에서 진행 상황을 확인할 수 있습니다.

1. Google Sheets Sync > Import를 선택합니다.
2. 스프레드시트 URL을 입력합니다. URL로 가져오려면 Anyone with the link can view 공유 설정이 필요합니다.
3. 가져올 워크시트를 선택합니다.
4. Match Field Names에서 폼 필드와 열을 연결합니다.
5. 기존 아이템은 Add 또는 Replace를 선택한 뒤 가져오기를 완료합니다.

내보내기 및 자동 동기화

각 폼에는 최신 아이템 데이터와 전체 변경 이력을 담는 두 워크시트가 있습니다. 동기화는 GearChain에서 스프레드시트로 향하는 단방향입니다. 시트에서 수정해도 GearChain은 자동 업데이트되지 않습니다. AutoSync가 꺼져 있으면 앱의 변경 내용이 시트에 반영되지 않습니다.

1. 관리자 계정으로 연결합니다. 웹에서는 Import/Export > Export에서 Google Sheets를 선택하고 Faster Export (Beta) 또는 Export를 실행합니다.
2. 모바일에서는 Google Sheets Sync > Export에서 Faster Export를 선택합니다.
3. GearChain 스프레드시트 생성·업데이트를 확인하고 내보내기가 완료될 때까지 기다립니다. 파일은 연결한 관리자 계정의 Google Drive에 생성됩니다.
4. AutoSync Google Sheets를 활성화합니다. GearChain에서 시험용 아이템을 수정하고 스프레드시트 반영 여부를 확인합니다.