GearChainで新しいフォームを作成する

フォームを作成

ウェブアプリとモバイルアプリで利用できます。画面を見つけやすいよう、メニュー名は英語の表記も併記しています。

1. Settings > Formsを開き、Create a New Formを選びます。
2. My InventoryやMy Warehouseなどのフォーム名を入力し、Continueを選びます。
3. 用途に合ったテンプレートを選ぶか、Blank Templateで最初から作成します。
4. Form SettingsでAdd Custom Fieldsを選び、必要なフィールドを追加します。
5. フィールドの順番を調整します。Barcode、Timestamp、Name、Photoは必須項目で、並べ替えできません。
6. Saveを選んでフォーム設定を保存します。

利用できるフィールド

Current UserとBlockchainはフォームの入力欄には表示されませんが、アプリやスプレッドシートで確認できます。

• Barcode：スキャンまたは手入力したバーコードを記録します。
• Timestamp：入力を最後に更新した日時を自動で記録します。
• Name：商品やアイテムの名前です。
• Photo：商品やアイテムの写真を追加します。
• Paragraph：長い説明やメモなどの文章を入力します。
• Secondary Barcode：SKUなど、別のバーコードや識別子を追加します。
• Number Count：数値を記録するフィールドです。
• Current Stock：現在の在庫数量を管理します。
• Choose In/Out：入庫（In）か、出荷・使用などの出庫（Out）かを指定します。
• Quantity：入庫・出庫する数量を記録します。
• Web Link：URLやウェブサイトへのリンクを追加します。
• Date：有効期限、購入日、点検日、締切などの日付を設定します。
• Dropdown：仕入先、場所、分類などの選択肢を設定できます。
• Checkboxes：複数の選択肢を選べます。
• Radio Button：一覧から1つの選択肢を選べます。
• Unit Price：単価を記録し、既定の通貨を選べます。
• GPS Coordinates：アイテムのGPS位置を記録します。
• Google Maps Link：記録されたGPS座標からGoogle マップへのリンクを作成します。
• Tags：分類、状態、在庫状況などのタグを追加します。
• Minimum Level：最小在庫数を設定し、補充通知に利用できます。
• Current User：アイテムを最後に更新したユーザーを記録します。
• Blockchain：ブロックチェーンの取引ハッシュを記録します。

フィールドの追加設定

選択肢を追加・変更したらSaveを選びます。すべてのフォーム設定が完了したら、もう一度Saveを選んで変更を保存してください。

• Checkboxes、Dropdown、Radio Button、Tagsでは、選択肢やタグを追加できます。
• Current Stockでは、既定のIn/Outの動作を設定できます。
• Dateでは、有効期限や締切などの前にメール通知を設定できます。通知は最大5件です。
• Minimum Levelでは、Push Notification & Email to Adminを有効にすると、補充通知と管理者向けの日次メールを利用できます。
• Unit Priceでは、既定の通貨を選べます。