Cómo crear un formulario en GearChain

Crear el formulario

Disponible en la app web y móvil. Conservamos los nombres de los menús en inglés para ayudarte a encontrarlos en la app.

1. Abre Settings > Forms y selecciona Create a New Form.
2. Introduce un nombre, como My Inventory o My Warehouse, y pulsa Continue.
3. Elige una plantilla para tu caso de uso o selecciona Blank Template para empezar desde cero.
4. En Form Settings, selecciona Add Custom Fields para añadir campos.
5. Ajusta el orden de los campos. Barcode, Timestamp, Name y Photo son obligatorios y no se pueden reordenar.
6. Pulsa Save para guardar la configuración.

Campos disponibles

Current User y Blockchain están ocultos en el formulario de entrada, pero se pueden consultar en la app y en la hoja de cálculo.

• Barcode: guarda el código de barras escaneado o introducido manualmente.
• Timestamp: registra automáticamente la fecha y hora de la última actualización.
• Name: nombre del producto o artículo.
• Photo: añade una foto del producto o artículo.
• Paragraph: permite escribir una descripción larga, una nota u otro texto.
• Secondary Barcode: añade otro código o identificador, como un SKU.
• Number Count: añade un campo numérico de recuento.
• Current Stock: registra la cantidad de existencias actual.
• Choose In/Out: indica una entrada (In) o una salida por envío o uso (Out).
• Quantity: registra la cantidad que entra o sale.
• Web Link: añade una URL o enlace web.
• Date: registra una fecha de vencimiento, compra, inspección o plazo.
• Dropdown: crea opciones para proveedores, ubicaciones o categorías.
• Checkboxes: permite elegir varias opciones.
• Radio Button: permite elegir una sola opción de la lista.
• Unit Price: registra el precio unitario y permite elegir la moneda predeterminada.
• GPS Coordinates: registra la ubicación GPS del artículo.
• Google Maps Link: crea un enlace de Google Maps a partir de las coordenadas registradas.
• Tags: añade etiquetas para categoría, estado, condición o nivel de stock.
• Minimum Level: establece el stock mínimo y permite activar avisos de reposición.
• Current User: registra el último usuario que actualizó el artículo.
• Blockchain: registra el hash de una transacción de blockchain.

Opciones adicionales

Después de añadir o modificar opciones, pulsa Save. Cuando termines toda la configuración del formulario, vuelve a pulsar Save para aplicar los cambios.

• Checkboxes, Dropdown, Radio Button y Tags permiten añadir opciones o etiquetas.
• Current Stock permite configurar la opción de entrada o salida predeterminada.
• Date permite configurar hasta 5 avisos por correo antes de una fecha, como un vencimiento o plazo.
• Minimum Level permite activar Push Notification & Email to Admin para los avisos de reposición y el correo diario del administrador.
• Unit Price permite elegir la moneda predeterminada.