GearChain에서 새 폼 만들기

폼 만들기

웹과 모바일 앱에서 사용할 수 있습니다. 화면을 쉽게 찾을 수 있도록 메뉴의 영어 이름을 함께 표기했습니다.

1. Settings > Forms에서 Create a New Form을 선택합니다.
2. My Inventory 또는 My Warehouse와 같은 폼 이름을 입력하고 Continue를 선택합니다.
3. 용도에 맞는 템플릿을 선택하거나 Blank Template으로 처음부터 만듭니다.
4. Form Settings에서 Add Custom Fields를 선택해 필요한 필드를 추가합니다.
5. 필드 순서를 조정합니다. Barcode, Timestamp, Name, Photo는 필수 필드이며 순서를 변경할 수 없습니다.
6. Save를 눌러 폼 설정을 저장합니다.

사용 가능한 필드

Current User와 Blockchain은 폼 입력 화면에서는 숨겨지지만, 앱과 스프레드시트에서 확인할 수 있습니다.

• Barcode: 스캔하거나 직접 입력한 바코드를 기록합니다.
• Timestamp: 항목을 마지막으로 업데이트한 날짜와 시간을 자동 기록합니다.
• Name: 상품 또는 아이템 이름입니다.
• Photo: 상품이나 아이템 사진을 추가합니다.
• Paragraph: 긴 설명이나 메모를 입력합니다.
• Secondary Barcode: SKU 등 추가 바코드나 식별자를 입력합니다.
• Number Count: 숫자를 기록하는 필드입니다.
• Current Stock: 현재 재고 수량을 관리합니다.
• Choose In/Out: 입고(In) 또는 배송·사용 등 출고(Out)를 선택합니다.
• Quantity: 입고하거나 출고하는 수량을 기록합니다.
• Web Link: URL 또는 웹사이트 링크를 추가합니다.
• Date: 유효기간, 구매일, 점검일, 마감일 등을 설정합니다.
• Dropdown: 공급업체, 위치, 분류 등 선택 항목을 설정합니다.
• Checkboxes: 여러 항목을 선택할 수 있습니다.
• Radio Button: 목록에서 한 항목을 선택합니다.
• Unit Price: 단가를 기록하고 기본 통화를 설정합니다.
• GPS Coordinates: 아이템의 GPS 위치를 기록합니다.
• Google Maps Link: 기록된 GPS 좌표로 Google Maps 링크를 만듭니다.
• Tags: 분류, 상태, 재고 수준 등을 나타내는 태그를 추가합니다.
• Minimum Level: 최소 재고 기준을 정하고 재입고 알림에 활용합니다.
• Current User: 아이템을 마지막으로 수정한 사용자를 기록합니다.
• Blockchain: 블록체인 거래 해시를 기록합니다.

추가 옵션

선택 항목을 추가하거나 편집한 뒤 Save를 누르세요. 모든 폼 설정을 마치면 다시 Save를 눌러 변경 사항을 저장해 주세요.

• Checkboxes, Dropdown, Radio Button, Tags에서는 선택 항목이나 태그를 추가할 수 있습니다.
• Current Stock에서는 기본 입고·출고 옵션을 설정할 수 있습니다.
• Date에서는 유효기간이나 마감일 전에 이메일 알림을 설정할 수 있으며, 최대 5개의 알림을 지정할 수 있습니다.
• Minimum Level에서 Push Notification & Email to Admin을 활성화하면 재입고 알림과 관리자 일일 이메일을 이용할 수 있습니다.
• Unit Price에서 기본 통화를 선택할 수 있습니다.