Ein neues Formular in GearChain erstellen

Formular erstellen

Verfügbar in der Web-App und mobilen App. Die englischen Menübezeichnungen helfen Ihnen, die Funktionen in der App zu finden.

1. Öffnen Sie Settings > Forms und wählen Sie Create a New Form.
2. Geben Sie einen Namen wie My Inventory oder My Warehouse ein und wählen Sie Continue.
3. Wählen Sie eine passende Vorlage oder beginnen Sie mit Blank Template.
4. Wählen Sie unter Form Settings die Option Add Custom Fields, um Felder zu ergänzen.
5. Passen Sie die Reihenfolge an. Barcode, Timestamp, Name und Photo sind Pflichtfelder und lassen sich nicht umordnen.
6. Speichern Sie die Formulareinstellungen mit Save.

Verfügbare Felder

Current User und Blockchain sind im Eingabeformular ausgeblendet. Sie können die Werte in der App und der Tabelle einsehen.

• Barcode: erfasst den gescannten oder manuell eingegebenen Barcode.
• Timestamp: erfasst automatisch Datum und Uhrzeit der letzten Aktualisierung.
• Name: Name des Produkts oder Artikels.
• Photo: ergänzt ein Produkt- oder Artikelfoto.
• Paragraph: ermöglicht längere Beschreibungen, Notizen oder anderen Text.
• Secondary Barcode: ergänzt einen weiteren Barcode oder eine Kennung wie eine SKU.
• Number Count: ergänzt ein numerisches Zählfeld.
• Current Stock: verwaltet die aktuelle Bestandsmenge.
• Choose In/Out: kennzeichnet einen Eingang (In) oder einen Ausgang durch Versand oder Verbrauch (Out).
• Quantity: erfasst die eingehende oder ausgehende Menge.
• Web Link: ergänzt eine URL oder einen Webseitenlink.
• Date: erfasst etwa Ablaufdatum, Kaufdatum, Prüftermin oder Frist.
• Dropdown: bietet eigene Auswahlwerte wie Lieferanten, Standorte oder Kategorien.
• Checkboxes: erlaubt die Auswahl mehrerer Optionen.
• Radio Button: erlaubt eine einzelne Auswahl aus einer Liste.
• Unit Price: erfasst den Einzelpreis und die Standardwährung.
• GPS Coordinates: erfasst den GPS-Standort des Artikels.
• Google Maps Link: erstellt aus den gespeicherten GPS-Koordinaten einen Google-Maps-Link.
• Tags: ergänzt Schlagwörter für Kategorie, Status, Zustand oder Bestandsniveau.
• Minimum Level: legt den Mindestbestand fest und unterstützt Nachbestellwarnungen.
• Current User: erfasst den Benutzer, der den Artikel zuletzt aktualisiert hat.
• Blockchain: erfasst den Hash einer Blockchain-Transaktion.

Weitere Optionen

Klicken Sie nach dem Ergänzen oder Ändern von Optionen auf Save. Speichern Sie nach Abschluss aller Formulareinstellungen erneut mit Save, damit die Änderungen übernommen werden.

• Für Checkboxes, Dropdown, Radio Button und Tags können Sie Optionen oder Schlagwörter ergänzen.
• Current Stock bietet eine Standardeinstellung für Ein- und Ausgänge.
• Date ermöglicht bis zu 5 E-Mail-Erinnerungen vor einem Datum, etwa einem Ablaufdatum oder einer Frist.
• Aktivieren Sie bei Minimum Level die Option Push Notification & Email to Admin für Bestandswarnungen und die tägliche Administrator-E-Mail.
• Bei Unit Price können Sie die Standardwährung festlegen.